2021年6月学校以党办校办综合档案室为基础，整合学工部本科生档案室、研究生部研究生档案室、人力处人事档案室，组建了档案馆，新设立校史馆，挂靠学校党委办公室、校长办公室（合署）。档案馆、校史馆下设档案部、校史部，档案部设有综合档案室、学生档案室、人事档案室，校史部设有办公室与实体校史馆。2021年，开通微信公众号——“广东财经大学档案馆校史馆”。2022年成立校级学生社团——“广东财经大学校史研究会”。

档案馆、校史馆馆长由党委办公室、校长办公室主任兼任，另设副馆长一名，负责常务工作；其他专职档案工作人员3人、专职校史工作人员2人。为加强档案队伍建设，我校以档案馆为主，各二级单位根据工作需要配备了1—3名兼职档案员，现有兼职档案员75人，形成校领导--档案馆--各职能部门、各学院的兼职档案工作人员三级工作网络。

档案馆现库存档案近10万卷，包括学校40年来约6万卷的纸质档案、大量数字档案和实物档案、2千多卷干部人事档案、超3万份(人)普高本科生和研究生档案。学校2010年、2013年和2016年连续在省直单位档案工作现场评估中获得优秀等级。2020年12月被评为广东省高校档案工作先进集体。

学校实体校史馆位于广州校区同德楼一楼，于2023年10月正式建成并对外开放，总面积约900平方米。另建有网上平面校史馆和VR校史馆，着力打造实体展馆和网上展馆相结合的校史宣传教育阵地。