全校师生员工、离退休同志及家属、广大校友及社会各界人士：
三十八载风雨中前行，三十八载曲折中奋进。在广东财经大学建设发展的历程中，广大师生艰苦奋斗，开拓创新，留下了弥足珍贵的印记。2023年10月28日，学校将迎来40周年华诞，为记录学校发展变迁，展示办学成果，挖掘校史文化，传承学校精神，凝聚师生校友力量，学校拟新建校史馆。为做好校史馆前期规划筹建和资料征集工作，特面向全校师生员工、离退休同志及家属、广大校友及社会各界人士征集校史资料和实物。现将有关事项公告如下：
一、征集范围
学校筹建至今，历经广东财经学院、广东商学院、广东财经大学等不同历史时期形成的有收藏和展览价值的文字、照片、影像和实物等史料。
二、征集内容
（一）文本资料类
1．反映学校各时期筹建、更名、发展的文件、报刊、信函、笔记、文稿等；
2．学校各时期上级领导来校视察、检查、调研、讲话等文本材料；
3．学校发展历程中重大事件、重要人物等记录性和回忆性文本资料；
4．学校发展历程中名师名家的教学、科研以及重要成果等文本资料；
5．学校各时期印发的各类刊物及学校教师编写的教材、专著、译著等文本资料；
6．其它具有历史或纪念意义的文本资料。
（二）影像照片类
1．学校各时期的校园建筑、校园风光的影像或照片；
2．学校各时期上级领导来校视察、检查、调研、讲话等影像或照片；
3．学校各时期重要学者来校讲学、讲座、学术交流等影像或照片；
4．学校发展历程中重大事件、重要人物以及各方面重要活动的影像或照片；
5．学校早期购买或制作的用于教学、科研、实验的有代表性的教具、仪器设备、模型等照片；
6．学校各时期著名校友在工作岗位上取得重要成就或产生重要社会影响事迹的影像或照片；
7．学校各时期有纪念意义的班级生活照，历届毕业生合影照片特别是1990届（含1990届）以前的毕业生合影；
8．其它具有历史或纪念意义的视频或照片。
（三）实物资料类
1．学校各时期的徽章、匾额和带有校名印记的物品；
2．学校各时期师生员工在工作、学习、生活中形成的具有历史价值、时代特征或纪念意义的出版物、印刷品、策划书、读书笔记、日记以及各类票证（如早期的学生证、借书证、毕业证、饭票、录取通知书）等；
3．学校各时期对外交流与合作中获赠的具有纪念意义的锦旗、画册、礼品等；
4．学校各时期上级领导来校视察时的题字、题词等；
5．学校历届毕业生毕业纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等；
6．学校各时期具有代表性的备课本、教材、教具、教案、仪器设备等；
7．其它反映学校建设发展、办学成果、校园文化等具有历史纪念意义的实物资料。
三、征集方式
1．无偿接收。对校内各部门在教学、科研、管理、服务过程中所形成的校史资料，各单位在学校公务活动、外事活动或者社会交往中接受的重要纪念品，如锦旗、画册、礼品等，由学校统一无偿征调，归学校档案馆存放或交校史馆展陈。
2．接受捐赠。主动捐赠的校史资料所有权归学校。学校办理交接登记手续并妥善保管、择时陈列。学校对捐赠者颁发荣誉证书和纪念品，以致谢忱。
3．代管复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，在双方签订保管协议的情况下，由学校代为保管，或者复制后将原件退回本人。
4．登门征集。公务繁忙或年岁已高的老同事、老校友，可联系档案馆、校史馆人员登门拜访，接收捐赠。
5. 其他协定的方式。
四、征集时间
1．集中征集。本公告发布之日起至2022年10月28日。
2．长期征集。本公告长期有效，欢迎全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界积极参与捐赠。
五、征集要求
1．请史料提供者填写《广东财经大学校史资料捐赠登记表》（见附件）；
2．提供的图片、实物等应添加背景文字说明，文字力求简明扼要，标明图片主要人物姓名和职务、重要场景和重要建筑的位置等；
3．照片、视频和音频资料如经过电子邮件方式捐赠的，需保证画面清晰，格式为可直接打开的JPEG、MP4等通用格式；
4．实物资料通过来访和邮寄方式捐赠，确有不便者可联系档案馆、校史馆，由档案馆、校史馆登门接收；
5．纸质资料同时征集电子稿和纸质文献，原件不便提供可提供复印件、扫描件；
6．具体相关事宜可来电咨询。
六、送达方式
1．电子邮件。可将捐赠材料发送至广东财经大学档案馆、校史馆邮箱：gcdagxsg@gdufe.edu.cn。邮件名及附件统一命名为“校史资料征集+姓名”。
2．直接送达。可将捐赠材料及实物直接交至档案馆、校史馆办公地址：广东财经大学广州校区旧图书馆三楼303室。
3．信函邮寄。收件地址：广州市海珠区仑头路21号广东财经大学档案馆、校史馆（邮编510320），信封上请注明“校史资料”，邮费由档案馆、校史馆承担。
4．其他联系方式。
档案馆联系人：吕老师 020-84096833 13610209181
校史馆联系人：黄老师 020-84096697 13560453824
广东财经大学档案馆、校史馆
2021年11月1日
