档案传递

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近日，我校完成了2025届毕业生第一批6778份档案的转递工作。为安全高效转递档案，档案馆做好了充分的准备工作。

5月中旬，档案馆召开了档案转递工作会议，成立2025届毕业生档案转递工作小组，并邀请了往届参与过档案转递工作的学生建言献策。档案馆还协同学工部举办档案服务进学生社区活动，并利用档案馆校史馆官微发布《应届毕业生常见档案问答》《2025届毕业生档案转递工作指南》等推文指导和规范转递工作。

6月上旬，档案馆发布了《关于开展2025届毕业生档案转递工作的通知》，与毕业班辅导员积极沟通，引导毕业生在“广东大学生就业创业”小程序上登记档案去向，收集转递信息，有效地提高了工作效率。

新开发的学生档案管理系统为高效开展档案转递工作奠定了基础，实现了档案数据的精准对接、收集和整理。档案馆通过“各学院错峰整档”，与学院、快递公司及时沟通，密切配合，有序安排了装档工作，并对档案进行了严格的审核与密封，确保每一份档案的完整性与准确性。

首批2025届毕业生档案已于7月14日前通过中国邮政EMS寄出，其余批次的档案也将按计划在八月初及秋季开学第一周完成转递。

学生档案寄送方式包括EMS、专人送达及机要三种，确保了档案的安全与高效转递。毕业生可进入“广东省大学生就业创业”微信小程序查询档案是否已经转递，根据辅导员提供的运单号获取物流信息，在三个月内及时查询档案到位情况，并请接收单位寄回档案回执。辅导员也可在学生档案管理系统查看每位毕业生档案的运单轨迹。

学校高度重视学生档案管理与转递工作，档案馆在暑假期间将持续开展相关业务工作，为毕业生提供更加全面、便捷的档案服务。