广东财经大学学生学籍档案利用管理办法

（粤财大〔2016〕78号2016年10月12日）

第一条为进一步规范学校学生学籍档案管理工作，依照《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

第三条学籍档案归学校所有，由学校综合档案室集中统一管理，并按规定提供利用。

第四条学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。

第五条毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证、学位证或身份证办理。

第六条毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须有毕（结）业生的书面委托证明，并附毕（结）业生的毕（结）业证、学位证及身份证（原件、复印件皆可）。同时，代办者应出示本人的身份证。

第七条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，校外单位需出具单位证明并说明用途，方可利用学籍档案。

第八条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。

第九条外国机构和外国驻华机构利用学籍档案，按国家和学校有关外事规定办理。

第十条学校综合档案室提供档案利用过程中，应保护学生个人隐私，防止学生个人隐私或敏感信息泄露、扩散。

第十一条利用学籍档案，按规定收费。

第十二条本办法由学校授权法治处会同党委办公室、校长办公室负责解释。

    第十三条本办法自发布之日起施行。