我校综合档案室建立于1990 年10月15日（见院干[1990]002号文），原为档案科，1995年起改名为综合档案室，定为科级建制，隶属学院办公室领导。其主要职责是：贯彻执行国家关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况，负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及资料；编辑档案参考资料，编制检索工具，提供各类档案资料为学院各项工作服务。一直以来，我校党政领导非常重视档案工作，由1名校领导（校长或党委副书记）分管档案工作，校办（2004年以后党办校办合署）主任领导。经过二十多年的艰苦奋斗，不断加强与各部门团结协作，积极发挥档案室专职人员和各部门兼职档案员的主观能动性，1995年在广东省“二五”普法教育中，荣获优秀单位称号。1996年2月1日一步到为晋升为省特级档案综合管理单位，成为当时广东省高校中第5所被评为省特级档案综合管理的大专院校。在继续积极开展档案工作标准化、规范化建设的进程中，巩固了省特级的档案综合管理水平，2001年获广东省教育厅授予省高校档案工作达标升级优秀集体称号，2002年12月顺利通过省档案局组织考核的档案综合管理达标复查，2003年获广东省档案局2002年度档案管理升级复查成绩突出的通报表彰。

根据省档案局《关于科技事业单位档案管理由省特级转套国家二级的通知》精神，我校于2004年正式启动转套科技事业单位档案管理国家二级的工作。经过两年多的不懈努力，于2006年5月12日顺利通过广东省档案局专家组评审，认定我院综合档案室为“科技事业单位档案管理国家二级单位”。在巩固科技事业单位档案管理国家二级标准的基础上，于2006年和2007年连续两年经广东省档案局审核和档案专家组评估、获省直单位档案工作年度评估考核优秀等级；2006年12月被广东省档案学会高校系统委员会评为档案工作优秀集体。同时，2006年综合档案室获学校通报表扬，并被广东商学院评为2005-2006学年度“三育人”先进集体。2008年1月29日获广东省档案局 “2006、2007连续两年获得省直机关档案年度评估优秀”的通报表彰。2009年我校的档案工作被认定为免检单位，2010年、2013年和2016年连续三年度的省直单位档案工作现场评估中我校获得优秀等级，2020年12月被广东省高校档案工作协会评为广东省高校档案工作先进集体。

为加强档案队伍建设，我校以档案室为主，各二级单位根据工作需要配备了1—3名兼职档案员，形成了一个档案工作网络。目前我校档案队伍有专职人员4人，兼职档案员75人。

综合档案室现有总建筑面积1566平方米，按省档案局要求，办公、阅览、整理、库房四分开，室内主要设备有：空调机25台、除湿机25台、计算机11台、扫描仪6台、打印机8台、复印机2台、温湿度计10个以及较完善的装钉设备和档案柜448组（到2020年12月），文件柜39个，高压细水雾灭火系统1套、防盗报警系统1套，低温冷冻消毒柜1个，走廊通道及库房外围设有红外线监控，查阅室、数字化室及实物档案室均装有摄像头，档案安全与保护工作落实到位。

                                                           （2020年12月更新）